Video: Nøglen til effektiv onboarding af medarbejdere

Introduktion til onboarding på video

I en tid, hvor den første oplevelse af en ny arbejdsplads er afgørende for medarbejderens engagement og succes, er onboarding mere end blot en formalitet. Det handler om at skabe en velkomst, der ikke kun introducerer nye medarbejdere til virksomhedens mål og procedurer, men også forbinder dem med kulturen og fællesskabet. En af de mest kraftfulde værktøjer til denne opgave er video. I dette indlæg vil vi udforske, hvorfor onboarding på video er en så effektiv metode, og hvordan det kan transformere din tilgang til at integrere nye medarbejdere i teamet.

Hvorfor onboarding er vigtigt?

At sætte scenen for succes

Effektiv onboarding handler om mere end bare papirarbejde; det handler om at byde nye medarbejdere velkommen ind i organisationens kultur og udstyre dem med den viden og de værktøjer, de har brug for, for at trives. En ensartet onboarding sikrer også en høj kvalitet af oplæringen af nye medarbejdere.

Onboardingens indvirkning

På baggrund af den feedback, vi har fået fra vores kunder, er vores erfaring, at en veludført onboarding-proces fører til højere medarbejdertilfredshed, produktivitet og fastholdelsesprocenter. Det er det første skridt til at fremme en positiv medarbejderoplevelse og dermed sikre, at dine dygtige og gode medarbejdere bliver i virksomheden.

Forståelse af onboarding på video

Hvad er onboarding på video?

Onboarding på video indebærer at bruge de gode virkemidler fra storytelling på video til at lære de nye medarbejdere om deres roller, virksomhedskulturen og operationelle procedurer. Det giver en dynamisk og engagerende måde at levere information på. Ved at gøre onboardingen levende gennem video involverer du medarbejderen, sikrer kontinuitet i oplæringen, gør din onboarding mere tilgængelig, og det er omkostningseffektivt.

Fordele ved onboarding på video:

• Engagement: Videoindhold fanger opmærksomhed og holder nye medarbejdere engagerede gennem hele onboarding-processen.
• Kontinuitet: Standardiseret onboarding sikrer, at hver ny medarbejder modtager den samme information, hvilket reducerer forskelle i træningen.
• Tilgængelighed: Onboarding-videoer kan tilgås 24/7, hvilket gør det muligt for medarbejderne altid at få adgang til information eller viden om et emne.
• Omkostningseffektivitet: Onboarding på video er omkostningseffektivt pga. engangsinvestering, tidsbesparelse, ensartethed, skalerbarhed og nem opdatering af træningsmaterialet, hvilket reducerer behovet for fysisk træning.

Bedste praksis for at komme i gang med onboarding på video

Hold det kort og engagerende

Kortere videoer er mere effektive til at fastholde opmærksomhed. De skal være klare og præcise i deres budskab for at lette medarbejderens læring. Der findes et hav af visuelle virkemidler til at understøtte dit budskab, i form af grafik og dækbilleder.

Personliggør oplevelsen

Mens standardisering af indhold er vigtigt for konsistens, kan indarbejdning af personlige elementer, såsom velkomsthilsner fra teamledere eller testimonials fra nuværende medarbejdere, gøre onboarding-oplevelsen mere relaterbar og mindeværdig. På den måde kan du også skabe et bånd til de personer som er på videoerne, da de taler direkte til dig.

Vi har i vores seneste preboarding-forløb for Energinet, hjulpet dem med at formidle deres 5 kerneopgaver. Medarbejderne bliver bl.a. introduceret for kerne medarbejdere, forretningsområdet, hvad det vil sige at stå for forsyningssikkerheden i Danmark, hvilke spændende projekter der har været arbejdet på, og hvilke projekter der rækker år ud i fremtiden. Desuden bliver medarbejderne introduceret for de terminologier, som bruges i dagligdagen. 

Vi har i den forbindelse brugt en kvindelig vært, som tager medarbejderen i hånden og guider dem igennem de budskaber som Energinet ønskede at formidle.

Interaktive elementer

Integrer interaktive elementer som quizzer efter hvert modul for at sikre, at medarbejderen har forstået budskabet. På den måde kan både du og medarbejderen finde ud af, om oplæringen omkring et givent emne er forstået korrekt.

Tips til at lave onboarding på video

Planlæg dit indhold

Inden projektstart skal du skitsere de emner, du ønsker at dække. I samarbejde med os kan vi gennemgå emnerne og komme med vores input, og måske perspektiver, da vi ser det med friske øjne. Når emnerne er klarlagt, skal der skrives manuskript. Det er alt det, der skal siges i de forskellige onboarding videoer, så budskaberne bliver klare og præcise. Vi hjælper gerne med skriveprocessen ud fra de skitserede emner.

Invester i produktionen af videoerne

Selvom Hollywood-standarder ikke er påkrævet, er det vigtigt at investere i god videoproduktion. Der er mange aspekter i at optage lærerigt onboarding-materiale. 

At sikre, at dine videoer er veludførte og af høj kvalitet, er afgørende for at sikre, at dine nye medarbejdere får den bedst mulige oplevelse. God videoproduktion kan betyde forskellen mellem et engagerende, informativt onboarding-materiale og en kedelig, uklar præsentation. 

Et professionelt videobureau vil være i stand til at skabe videoer, der ikke kun er visuelt tiltalende, men også let forståelige og effektive til at formidle den nødvendige information. De vil have erfaring med at arbejde med belysning og lyd for at sikre, at videoer ser og lyder godt ud.

Derudover vil en dygtig klipper være i stand til at trimme indholdet til at være præcist, engagerende og relevant for dine nye medarbejdere. Investering i god videoproduktion kan betale sig langt, da det vil hjælpe med at skabe en positiv oplevelse for dine medarbejdere og dermed øge deres succes i virksomheden.

Indhent Feedback

Efter hver onboarding-cyklus skal du indhente feedback fra nye medarbejdere for at identificere områder til forbedring og finjustere dit videoindhold derefter. Derefter er det muligt at tilpasse indholdet på baggrund af den feedback, I har fået, og derved altid holde jeres onboarding-materiale up-to-date og relevant.

Konklusion på onboarding på video

Onboarding på video præsenterer en moderne og effektiv metode til at integrere nye medarbejdere i din organisation. Ved at benytte sig af video kan du skabe engagerende og informativt indhold, der ikke kun introducerer medarbejderne til virksomhedens kultur og procedurer, men også forbinder dem med fællesskabet.

Denne tilgang til onboarding tilbyder flere fordele, herunder højere medarbejdertilfredshed, produktivitet og fastholdelse. Yderligere kan interaktive elementer og personliggørelse styrke oplevelsen og forbedre forståelsen. Investering i kvalitetsproduktion sikrer en positiv oplevelse for medarbejderne og fremmer organisatorisk vækst, samtidig med at der spares tid og penge på træningsprocesser.

Ved at omfavne potentialet i onboarding-videoer kan virksomheder effektivisere deres processer og skabe en solid ramme for langvarig succes.